Standard-ERP bildet Kursfixierungen, Lot-Tracking und Edelmetallkonten nicht ab. Wir haben ein System, das genau das kann — und es ist bereits dreimal im Einsatz.
Edelmetallverwertung hat Anforderungen, die SAP Business One, Sage oder Lexware schlicht nicht mitbringen. Diese Lücken werden dann mit Excel-Tabellen und manuellen Prozessen gefüllt — mit allen Risiken, die das mit sich bringt.
Der Goldkurs zum Zeitpunkt des Auftrags muss vertraglich fixiert werden — für Kunden und Lieferanten getrennt. Kein Standard-ERP bildet das ab.
Jeder Kunde hat ein Soll/Haben-Konto in Gramm — getrennt nach Gold, Silber, Platin und Palladium. Das ist kein Lagerkonto, das ist ein Metallkonto.
Vom Ankauf bis zur Barrenfertigung muss jede Materialcharge lückenlos nachverfolgbar sein — durch Annahme, Analyse, Sortierung, Aufbereitung und Verschmelzung.
Edelmetallhändler sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, Kunden zu dokumentieren und bei Transaktionen ab 10.000 € zu melden. Das System warnt automatisch, wenn ein Kunde diese Grenze erreicht.
Das System basiert auf Pursales 3 — einem ERP-System, das wir entwickeln und für spezialisierte Branchen konfigurieren. Kein Massenprodukt, keine Standardlizenz: Pursales 3 wird auf die Prozesse des jeweiligen Betriebs zugeschnitten.
Für die Edelmetallbranche sind alle branchenspezifischen Module fertig konfigurierbar und im Einsatz erprobt.
Wir nehmen Ihre Prozesse auf: Welche Metalle, welches Geschäftsmodell, welche GwG-Pflichten, welche Systeme laufen heute?
Pursales 3 wird auf Ihre Prozesse eingestellt — Metallsorten, Abrechnungsmodelle, Schwellenwerte, Dokumentenvorlagen.
Bestehende Stamm- und Bewegungsdaten werden übernommen. Edelmetallkonten werden auf Cent und Gramm abgestimmt.
Key-User werden geschult, bevor das System live geht. Kein Kaltstart ohne Vorbereitung.
Neue Metallsorten, Schnittstellen zu DATEV oder Börsenanbindungen — das System wächst mit Ihrem Geschäft.
Der Kunde betrieb Ankauf, Aufbereitung und Abrechnung in drei getrennten Excel-Tabellen. Kursfixierungen wurden per E-Mail bestätigt, Edelmetallkonten manuell gepflegt. Mit wachsendem Volumen wurde das fehleranfällig und für Betriebsprüfungen nicht mehr ausreichend dokumentiert.
Wir führten Pursales 3 mit allen branchenspezifischen Modulen ein: Kursfixierungen, Lot-Tracking, Edelmetallkonten, GwG-konforme Kundendokumentation. Die Datenmigration umfasste 4 Jahre Bewegungsdaten, abgestimmt auf Gramm und Cent.
Schildern Sie uns Ihre Situation. Wir zeigen Ihnen, was das System heute schon kann — und was sich für Ihren Betrieb anpassen lässt.
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