KI im Betrieb —
sicher, sinnvoll, DSGVO-konform.

Halbtägiger Workshop für gewerbliche Teams: Was dürfen Ihre Mitarbeitenden in KI-Tools eingeben — und was auf keinen Fall? Mit Handout, Checkliste und konkreten Beispielen aus Ihrem Betrieb.

Für wen ist die Schulung

Wenn Ihre Mitarbeitenden KI nutzen — aber die Grenzen nicht kennen

ChatGPT, Google Gemini, DeepL — KI-Tools sind im Betrieb angekommen. Viele Mitarbeitende nutzen sie bereits privat und bringen diese Gewohnheiten ins Büro oder auf die Baustelle.

Das Problem: Wer Kundendaten, Auftragsinformationen oder Baustellenfotos in ein kostenloses KI-Tool eingibt, verstößt möglicherweise gegen die DSGVO — ohne es zu wissen.

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Handwerksbetriebe
Elektriker, Heizungsbauer, Sanitär — gewerbliche Teams mit Kundenkontakt
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Außendienst und Techniker
Mitarbeitende, die unterwegs Fotos machen und Berichte schreiben
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Büro und Verwaltung
Wer Angebote, E-Mails oder Berichte mit KI-Unterstützung erstellt
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Lager und Produktion
Teams, die Auftragsinfos digital erfassen oder Fotos dokumentieren

Format auf einen Blick

✓ Halbtägig — ca. 3 Stunden
✓ Vor Ort in Ihrem Betrieb oder remote
✓ Bis 15 Teilnehmer pro Termin
✓ Auf Ihre Branche und Beispiele angepasst
✓ Festpreis — kein Stundensatz

Mitgeliefert für jeden Teilnehmer

✓ Handout (A4, zum Mitnehmen)
✓ Checkliste (laminierbar, für den Alltag)
✓ Praxisübungen mit Lösungen
✓ Teilnahmebestätigung

Schulungsinhalt

Was Ihre Mitarbeitenden nach der Schulung wissen

Kein Theorie-Marathon. Jedes Thema wird mit einem konkreten Beispiel aus dem Betriebsalltag erklärt.

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Was ist KI — und was nicht

ChatGPT, Google Gemini, DeepL, Siri — was steckt dahinter? Wie funktioniert es, und warum ist KI kein Zauberwerkzeug? Erklärt ohne Fachbegriffe.

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Personenbezogene Daten erkennen

Name, Adresse, Telefonnummer, Auftragsnummer — das ist klar. Aber auch Baustellenfotos von Privatwohnungen oder Kundennummern sind DSGVO-relevant.

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Das Problem mit kostenlosen KI-Apps

Wer ChatGPT kostenlos nutzt, speichert seine Eingaben auf US-Servern — ohne DSGVO-Schutz. Was das konkret bedeutet und welche Alternativen es gibt.

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Was darf rein — was nicht

3 Praxisbeispiele: Angebote schreiben mit KI-Hilfe, Fotos auf der Baustelle, Aufmaß und Auftragsplanung. Für jeden Fall: was erlaubt ist und was nicht.

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Vorfälle melden — die 72h-Regel

Was tun, wenn versehentlich Kundendaten in ein nicht genehmigtes Tool eingegeben wurden? Sofort melden, nichts vertuschen — das Unternehmen hat 72 Stunden Zeit.

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Checkliste für den Alltag

Fünf Punkte, die vor und nach jeder KI-Nutzung im Kopf sein sollten. Zum Aufhängen, Laminieren oder als Handzettel im Fahrzeug.

Häufige Fragen

KI-Schulung — was Betriebe fragen

Müssen alle Mitarbeitenden teilnehmen?+

Das entscheiden Sie. Empfohlen ist die Schulung für alle, die im Betrieb KI-Tools nutzen oder nutzen könnten — also Büro, Außendienst und Techniker. Wer nie mit Kundendaten in Berührung kommt, kann ausgenommen werden.

Gilt die Schulung als Nachweis gegenüber dem Datenschutzbeauftragten?+

Die Teilnahmebestätigung dokumentiert, dass Ihre Mitarbeitenden auf DSGVO-konformen Umgang mit KI-Tools hingewiesen wurden. Ob das für Ihren spezifischen Datenschutzbeauftragten ausreicht, klären Sie bitte direkt mit ihm — wir können das nicht rechtsverbindlich zusagen.

Für welche Branchen ist die Schulung geeignet?+

Entwickelt für das Handwerk — Elektriker, Heizung/Sanitär, Baugewerbe. Die Beispiele stammen aus diesen Branchen. Für andere Bereiche (z.B. Logistik, Produktion, Verwaltung) passen wir die Praxisbeispiele vor der Schulung auf Ihren Betrieb an.

KI im Betrieb —sicher, sinnvoll, DSGVO-konform.